Job Angebot anlegen

Um ein neues Job Angebot anzulegen

• In Listenansicht wechseln (Grafik Nr. 1)
• Im Seitenbaum unter Jobs das gewünschte Bundesland wählen und den Ordner mit dem Jobs Bundeslandnamen auswählen. (Grafik Nr. 2)
  
  ACHTUNG! In NÖ und Salzburg gibt es hier zusätzlich einen Unterordner mit den automatisch über die Schnittstelle importierten Jobs. Zur manuellen Anlage in NÖ und Salzburg bitte die Überordner mit der ID 81 (NÖ) und 79 (Salzburg) verwenden.
  
  
• Auf den "+" Button klicken (auf Grafik Nr. 3 nicht zu sehen aber an der gleichen Position)
• Es öffnet sich das Fenster neuen Datensatz erstellen, unter Hilfswerk Job und Personen auf den Button "Jobs" klicken (Grafik Nr. 4)

Es öffnet sich ein leeres Job Angebot Formular in dem folgendes auszufüllen ist: 

• Sprache (Alle) ausgewählt lassen
• Verbergen NICHT anklicken
• Name = Titel des Jobs (z.B Stellvertretung Absteilungsleitung Kinderbetreuung)
• Bereich = richtige Bereichsgruppe auswählen in die der Job thematisch passt
• PLZ = PLZ des Arbeitsplatzes eintragen (über Lupe suchen) 
• Anstellung = Anstellungsart (Vollzeit/Teilzeit) auswählen
• Detail = Allgemeine Info zum Job angeben
• Profile = Job Profil des Job angeben
• Aufgabenbereich = Aufgabenbereich angeben
• Angebot = Job Angebot angeben
• Bezahlung = Info zu Bezahlung angeben
• Bewerbung = Informationen zu Bewerbung angeben
• Online Bewerbung = JA / NEIN auswählen
  JA = Formular zur Online Bewerbung wird angezeigt
  NEIN = Bewerber kann sich nicht online bewerben
• Empfängeradresse für Onlinebewerbung = Email Adresse der Person eintragen an die die Online Bewerbungen gesendet werden sollen
• Bewerbungsfrist = Wenn es eine Bewerbungsfrist gibt Datum auswählen. Ist die Frist abgelaufen wird der Online Bewerben Button ausgeblendet. Gibt es keine Frist einfach kein Datum auswählen. 
• Ort = Ort des Arbeitsplatzes angeben 
• Bundesland = richtiges Bundesland auswählen
• Standort = richtigen Standort des Job auswählen
• Organization = richtige HW Organisation auswählen

Hat man bereits einige Jobs angelegt und Online Bewerbungen erhalten werden diese gesammelt auf der Seite des "Jobs Bundeslandname" Ordner angezeigt. (wieder in Listenansicht wechseln)

BEWERBER ÜBERSICHT

• Eine Übersicht aller Online Bewerbungen die ausgefüllt wurden (Grafik Nr. 1)
  INFO! Alle Online Bewerbungen werden zusätzlich auch an die vorab definierte Email Adresse gesendet
• Online Bewerbung bearbeiten (Grafik Nr. 2)
• Online Bewerbung deaktivieren (Grafik Nr. 3)
• Online Bewerbung löschen (Grafik Nr. 4)
  
  

JOB ANGEBOTE ÜBERSICHT

• Eine Übersicht aller Job Angebot die angelegt wurden (Grafik Nr. 5)
• Job Angebot bearbeiten / ändern (Grafik Nr. 6)
• Job Angebot deaktivieren (Grafik Nr. 7)
• Job Angebot löschen (Grafik Nr. 8)

Es besteht die Möglichkeit Online Bewerbern automatisiert mittels E-Mail abzusagen. 

• In "Absagemanagement" Übersicht wechseln (Grafik Nr. 1)
• Im Seitenbaum unter Jobs das gewünschte Bundesland wählen und den Ordner mit dem Jobs Bundeslandnamen auswählen. (Grafik Nr. 2)
• Es erscheint eine Übersicht aller Bewerbungen pro Job Angebot
• Summe aller Bewerbungen pro Job Angebot (Grafik Nr. 3)
• Summe der Absagen pro Job Angebot (Grafik Nr. 4)
• Bewerbungen bearbeiten -> auf Anzeigen Button klicken (Grafik Nr. 5)
  -> Es öffnet sich die Liste aller Bewerber des Job Angebot. Bei Klick auf den Button "Absagen" erhält der Bewerber eine automatische Absage.