Die Dateiliste teilt sich in 2 zwei Hauptteile:
Auf diesen Ordner kann nur das jeweilige Bundesland zugreifen und die Bundesland eigenen Dateien ablegen.
INFO! Globale User sehen alle Bundesländer
Der Folder Global dient als „Shared“ Ordner. Hier werden HW übergreifende Dateien wie allgemeine, Bilder, Logos oder PDF Dateien für alle Bundesländer zur Verfügung gestellt.
WICHTIGE PUNKTE:
- in die Ordner user_upload soll NICHTS hochgeladen werden. Hierbei handelt es sich um einen Typo 3 System Ordner die standardisiert angezeigt wird.
- Alle Daten (Bilder, PDFs usw.) müssen sinnvoll mit Bindestrichen benannt werden.
Bsp. pflegehaus-maissau-hilfswerk-noe.jpg NICHT IMG123434_zugeschnitten.jpg
- Um auch langfristig die Übersicht aller Dateien in der Dateiliste zu gewährleisten sollten unbedingt sinnvolle Datei Ordner und Unterordner angelegt werden die eine thematische Gliederung erlauben. (z.B. Headerbilder, Bilder Spenden, Bilder Kontaktdatenbank/Mitarbeiter, Logos, PDF, Galleries, Pressemeldungen, Jahreszahlen usw.)
Die Ordner Struktur sollte vorab im Team besprochen werden, da ein nachträgliches verschieben der Bilder sehr aufwendig ist.
- 1470x490 px (3:1) = Top/Header Slider
- 972:729 px (4:3) = Querformat Bild Contentspalte
Dieses Bild kann entweder im Rahmen einer Gallery oder als Einzelbild im Content eingefügt werden.
- 972:972 px (1:1) = Minimumgröße Quadrat Action Boxen
Datei Upload / Neuen Ordner anlegen
- In Aktions Spalte "Dateiliste" auswählen
- Im Seitenbaum gewünschten Ordner auswählen oder gewünschte Position für neuen Ordner auswählen (siehe Grafik im Bild Nr. 1)
- Entweder Symbol "Neue Datei hochladen" oder Symbol "Neuen Datensatz/Ordner" anlegen auswählen (siehe Grafik im Bild Nr. 2 +3)
Bei Klick auf das Symbol links neben einer Datei öffnet sich das Datei Menü
- Bearbeiten = Bearbeiten der Datei, hier werden die Datei Eigenschaften eingetragen (WICHTIG!)
- Umbenennen = Datei umbenennen
- Info = Zeigt Datei Infos und alle Referenz Seiten auf denen die Datei eingebunden ist
- Kopieren = Datei kopieren
- Ausschneiden = Datei Ausschneiden
- Löschen = Datei Löschen
ACHTUNG! Eine Datei kann nur dann gelöscht werden wenn sie nicht bereits auf der Seite eingebunden ist. Sonst erscheint ein Pop Up das den User darauf aufmerksam macht. Um die Datei zu löschen müssen alle entsprechenden Seiten vorab editiert werden und die Bilder entfernt werden. Erst dann kann die Datei in der Dateiliste entfernt werden.
Wir empfehlen die Datei Eigenschaften direkt nach dem Upload einzutragen da dies im Nachhinein oft vergessen wird.
Tab Allgemein (1)
WICHTIG! Wenn die Allgemeinen Bild Eigenschaften ausgefüllt wurden werden sie automatisch übernommen wenn das Bild auf der Seite eingebunden wird. Dies erleichtert die Arbeit ungemein
- Titel = Sinnhafter Titel des Bildes
- Beschreibung = kurze Bildbeschreibung (wichtig für Suchmaschine)
- Alternativer Text = Diese Angabe beschreibt kurz und präzise, was auf dem Bild zu sehen ist und ist vor allem für die Barrierefreiheit unerlässlich. z.B. Seniorin im Gespräch mit Hilfswerk Mitarbeiter
- Downloadname =
Tab Zugriff (2)
- ermöglicht es ein Bild zu verstecken. Ist standardisiert "angehakt" und sichtbar.
Tab Metadaten (3)
Tab Kameradaten (4)