Beschreibung Formular anlegen
Das Formular befindet sich im Tab "Plug-Ins" - > Powermail
Hat man das Plug-In Powermail hinzugefügt bis zu den "Erweiterungsoptionen" hinunter scrollen und die Tabs wie folgt befüllen. Alle darüber liegenden Felder/Tabs müssen nicht ausgefüllt werden.
Erweiterungsoptionen Tab Einstellungen
In Tab Einstellungen wechseln (Grafik Nr. 1)
- Mit dem kleinen Pfeil die verfügbaren Formular Vorlagen aufklappen und die gewünschte Vorlage auswählen (Grafik Nr. 2)
- Hier wird die gerade ausgewählte Formular Vorlage angezeigt. Dieser Punkt kann übersprungen werden wenn man sich für eine bereits bestehende Formular Vorlage entscheidet.
Möchte man eine komplett neue Vorlage anlegen (und keine der bestehenden verwenden) auf das "+ Icon" klicken (Grafik Nr. 3) -> Wie man eine neue Formular Vorlage anlegt ist HIER beschrieben.
- Optional / erzeugt eine Zwischenschritt im Formular auf dem der User nochmal gebeten wird alle eingetragenen Daten zu kontrollieren bevor er das Formular final absendet. INFO: Nur sinnvoll wenn es sich um sensible Daten handelt die zwingend nochmal kontrolliert werden sollten. (Grafik Nr. 4)
- Optional / nur anklicken wenn ein Double Opt-In gewünscht wird. Das heißt dass der User nach dem Absenden eine Mail bekommt die er mittels einem Link bestätigen muss bevor das Ausfüllen komplett ist. INFO: Zwingend notwendig bei Formularen mit Newsletter Anmeldung. Diese Option verhindert den Missbrauch von fremden E-Mail Adressen. (Grafik Nr. 5)
- Optional / nur anklicken wenn ein Formular verwendet wird das aus mehren Schritten/Seiten besteht. INFO: ist aktuell nicht angedacht (Grafik Nr. 6)
- Optional / Alle ausgefüllten Formulare werden an eine vorab definierte E-Mail Adresse (im Tab Empfänger) zur Beantwortung gesendet. Zusätzlich werden die Mails aber auch im Typo 3 Backend gespeichert. Hier ändert man den Ort an dem die Mails die über das Formular versendet wurden abgespeichert werden.
ACHTUNG! Füllt man nichts aus finden sich die Mails auf der Seite wieder auf der das Formular eingebunden wurde. Um alle Mails des jeweiligen Formular zu sehen im Backend ganz links auf Powermail klicken dann im Seitenbaum die Seite auswählen auf der das Formular eingefügt wurde. In der Hauptansicht sieht man dann alle E-Mails aufgelistet und kann diese bearbeiten oder löschen. (Grafik Nr. 7)
Erweiterungsoptionen Tab Empfänger
Jedes abgesendete Formular wird automatisch an die zuständige Person/Stelle zur Beantwortung des Anliegen weitergeleitet. Dieser Tab enthält alle benötigten Informationen die zum Versand dieser E-Mail benötigt werden.
In Tab Empfänger wechseln (Grafik Nr. 1)
- NICHTS ÄNDERN! Es muss immer "Email addresses" ausgewählt sein (Grafik Nr. 2)
- Name des Empfängers = Name der zuständigen Person/Stelle eintragen an die die ausgefüllten Formular Daten gesendet werden. (Grafik Nr. 3)
- E-Mail Adresse des Empfängers = E-Mail Adresse der zuständigen Person/Stelle an die die ausgefüllten Formular Daten gesendet werden. (Grafik Nr. 4)
- Betreff der Mail an Empfänger = Betreff der E-Mail an zuständige Person/Stelle.
Hier soll erkennbar sein um welches Formular es sich handelt. Vor allem dann wichtig wenn unterschiedliche Formulare an die gleiche E-Mail Adresse weitergeleitet werden. ACHTUNG! Ist der Betreff leer wird der Mail Versand automatisch deaktiviert. (Grafik Nr. 5)
- Inhalt der Mail an Empfänger = Info Text für zuständige Person/Stelle der beschreibt um welches Formular es sich handelt. Dieser Text kann individuell angepasst werden. (Grafik Nr. 6)
- {powermail_all} = NICHT LÖSCHEN! Dieser Code beinhaltet die ausgefüllten Formular Daten die die zuständige Person/Stelle zur Beantwortung benötigt. Die Position des Code innerhalb des Text Editors kann verändert werden. (Grafik Nr. 7)
Erweiterungsoptionen Tab Absender
Jeder Website Besucher der ein Formular ausfüllt erhält nach dem Absenden eine automatisierte E-Mail.
Dieser Tab enthält alle Informationen die zum Versand dieser E-Mail benötigt werden.
In Tab Absender wechseln (Grafik Nr. 1)
- Name des Absenders = Hier wird der Name der HW Organisation bzw. der entsprechenden Person/Stelle eingetragen die als Absender in der E-Mail aufscheinen soll (Grafik Nr. 2)
- E-Mail Adresse des Absenders = Die Mail Adresse die als Absender aufscheinen soll. INFO! Wir empfehlen hier eine no-reply Adresse da der Empfänger auf diese Mail nicht antworten soll (Grafik Nr. 3)
- Betreff der Mail an Absender = Betreff der E-Mail eintragen die an den Website Besucher gesendet wird INFO! Der Betreff sollte klar machen welches Formular hier ausgefüllt wurde. ACHTUNG! Ist der Betreff leer wird der Mail Versand automatisch deaktiviert. (Grafik Nr. 4)
- Inhalt der Mail an Absender = Info Text für den Mail Empfänger der darauf hinweist dass wir das Anliegen/Bestellung/Formular erhalten haben und sich die zuständige Person/Stelle in Kürze meldet.Dieser Text kann individuell angepasst werden. (Grafik Nr. 5)
- {powermail_all} = NICHT LÖSCHEN! Dieser Code beinhaltet die ausgefüllten Formular Felder die zur Information auch noch einmal an den Mail Empfänger geschickt werden sollten. Die Position des Code innerhalb des Text Editors kann verändert werden. (Grafik Nr. 6)
Erweiterungsoptionen Tab Antwortseite
Nach dem Absenden eines Formular wird dem Website Besucher direkt eine "Statusmeldung" angezeigt oder er wird auf eine eigene "Antwortseite" weitergeleitet.Dieser Tab enthält alle Informationen die für die Antwortseite/den Status benötigt werden.
In Tab Antwortseite wechseln (Grafik Nr. 1)
- Text auf der Antwortseite = Info Text der dem Absender des Formular direkt nach dem Klick auf den Absenden Button an der Stelle des Formular angezeigt wird.Dieser Text kann individuell angepasst werden. (Grafik Nr. 2)
- {powermail_all} = Dieser Code beinhaltet die ausgefüllten Formular Daten, die dem Formular Absender noch einmal zur Information angezeigt werden können. Die Position des Code innerhalb des Text Editors kann verändert werden. (Grafik Nr. 3)
- Wenn der Formular Ausfüller nach dem Absenden auf eine eigene "Dankeseite" weitergeleitet werden soll kann diese hier verknüpft werden (Grafik Nr. 4)
i-kiu empfiehlt eine eigene Dankeseite die man mit beliebigen Content Elementen befüllen kann. Mittels weiterführenden Links (z.B graue Hyperlink Boxen) kann man den Website Besucher danach auch auf andere Seiten weiterleiten. Dazu einfach eine neue Seite an beliebiger Stelle anlegen und diese in der Navigation verbergen. ACHTUNG! Der {powermail_all} Code kann auf diese Seite nicht übernommen werden.